Integritetspolicy

Vi har en personuppgiftspolicy för att skydda din integritet och säkerställa att de personuppgifter du delar med oss hanteras på ett tryggt och ansvarsfullt sätt.

När du tex fyller i kontaktformulär, deltar på våra föreläsningar eller utbildningar, delar du information som är viktig för oss att hantera korrekt. Vår personuppgiftspolicy hjälper oss att vara transparenta med hur vi samlar in, använder och lagrar dina uppgifter, och den säkerställer att vi följer de lagar som finns för att skydda din personliga information. dataskyddsförordningen (GDPR). https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/det-har-galler-enligt-gdpr/introduktion-till-gdpr/

Du kan känna dig trygg med att dina uppgifter används enbart för de ändamål du godkänt, och att vi vidtar alla nödvändiga åtgärder för att skydda dem. Om du har några frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter, finns vi här för att hjälpa dig.

Vi samlar in personuppgifter på olika sätt: Vid kontakt, offertförfrågningar eller nyhetsbrev.

När du fyller i ett kontaktformulär
När du anmäler dig till och besöker något av våra kurser föreläsningar.
När du surfar på vår hemsida eller interagerar med oss via e-post eller våra sociala kanaler.

Vilka personuppgifter samlas in och behandlas?

För- och efternamn
Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-post och telefonnummer)
Yrkestitel
Faktureringsuppgifter
Övriga personuppgifter som du anger i din kommunikation med Always Mind AB
Foto och filmmaterial i vilka du kan förekomma

Behandling vid deltagande i kurser, utbildning, evenemang

Ändamål för behandling av personuppgifter:

Administrera evenemang
Anpassning av innehåll i evenemang
Kommunikation innan och efter deltagande i ett evenemang (t.ex. bekräftelse på anmälningar, inskickat underlag, frågor eller utvärderingar)
Publikation av foto- och filmmaterial för presentation av våra evenemang

Laglig grund

Always Mind baserar behandlingen av dina personuppgifter på ett antal rättsliga grunder.

Fullgörande av avtal

Som kund har du genom avtal med Always Mind godkänt behandling av personuppgifter enligt Always Minds aktuella personuppgiftpolicy.

Deltagande i evenemang, kurser, föreläsningar baseras på den lagliga grunden fullgörande av avtal. Denna insamling av dina personuppgifter krävs för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden för att bla administrera evenemang.

Intresseavvägning
I en del fall utför vi behandling av dina personuppgifter baserat på en intresseavvägning. Exempelvis för att kunna kontakta dig med information.

Rättslig skyldighet
I vissa fall har Always Mind en rättslig skyldighet att behandla dina personuppgifter. Detta gäller bland annat för att kunna uppfylla lagkrav.

Hur vi skyddar dina personuppgifter

Vi vidtar löpande säkerhetsåtgärder för att kontinuerligt skydda dina personuppgifter. Vi skyddar databaser och interna system med brandväggar, lösenord och där det är tillämpligt, tvåfaktorsautentisering. Endast ett fåtal användare har direkt tillgång till databaserna och vi övervakar interna system efter tecken på intrångsförsök och liknande.

Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att behandlas av Always Mind. Utöver detta kan dina personuppgifter delas med betrodd tredje part som behandlar personuppgifter för vår räkning. Dessa företag agerar då personuppgiftsbiträden.

Till exempel behandlas dina personuppgifter av personuppgiftsbiträden som genomför vår bokföring och revision samt av IT- och systemleverantörer som levererar teknisk infrastruktur eller andra tekniska tjänster.

Always Mind, våra leverantörer och samarbetspartners behandlar primärt dina personuppgifter inom EU/EES. Om dina personuppgifter behandlas utanför EU/EES kommer Always Mind AB att tillse att en sådan överföring och behandling sker på ett säkert sätt och i enlighet med tillämplig lag.

Hur länge vi lagrar dina uppgifter

Grundinställningen är att vi aldrig sparar personuppgifter längre än vad som behövs för att fullgöra de ändamål som angivits i denna integritetspolicy.